医院办公室简介

    医院办公室是医院综合行政管理的枢纽部门，核心职能是服务医院发展战略，保障医院整体行政工作高效、规范、协调运行。主要职责是发挥承上启下、联系左右、沟通内外的关键作用，为院领导决策提供支持，为临床一线及全院各部门、各科室提供坚实的行政保障。部门职责如下。

    1.负责医院日常行政事务和行政一体化服务中心的综合管理，统筹协调全院各职能部门及科室的行政工作，确保政令畅通与高效协同。

    2.协助院领导了解全院工作动态，收集、分析和反馈重要信息，发挥参谋助手作用。

    3.负责院领导日程、活动安排及内外联络工作，承办上级机关、有关单位来访的对接、协调与接待任务。

    4.负责医院行政公文的统一管理，包括收文流转、发文审核、编号、用印、分发及归档，确保公文处理的规范、准确与保密。

    5.负责医院行政印章、法人印章、院长签名章的管理、使用与监督，按规定开具介绍信、证明等对外函件。

    6.根据院长指示或院长办公会议决议，组织起草全院综合性行政工作计划、报告、总结、规划等重要材料。

    7.负责院长办公会、院周会、行政交班会等重要行政会议的组织、记录、纪要整理与印发，并对会议决议事项进行督办与落实检查。

    8.负责医院章程、行政规章制度的统筹管理，规范制度的起草、修订、编码与汇编，维护医院制度体系的统一性与规范性。

    9.在法治医院建设领导小组的领导下，负责医院法治建设日常工作，负责合同文件等文书的合法性审核，提供内部法律咨询，协助处理涉法事务。

    10.负责组织全院各部门、各科室开展普法教育及法制宣传，管理外聘法律顾问，协调处理法律纠纷、诉讼与仲裁，系统构建医院法律风险防控体系。

    11.负责医院综合档案室的日常管理，指导、监督各类档案的立卷、归档、保管、利用与开发，确保档案安全与规范。

    12.负责组织协调医院内部突发事件与紧急情况的行政应急处置，确保快速响应、有效协调与及时报告。

    13.在医院安全生产管理委员会的领导下，承担医院安全生产管理委员会的日常运作，制定安全生产计划与制度，组织安全教育培训、督导检查与应急演练，整理归档相关工作台账。

    14.负责院领导值班、行政总值班及节假日职能部门值班的安排、协调与管理。